Regulamin zgłaszania naruszeń prawa oraz podejmowania działań następczych
Kontakt
Adresy do dokonywania zgłoszeń:
ul. Wyścigowa 56i, 53-012 Wrocław – list należy opatrzyć dopiskiem „Sygnalista”
sygnalisci@halasiwspolnicy.pl
Regulamin sygnalistów do pobrania
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych na skutek zgłoszenia sygnalisty
- Administratorem danych osobowych jest Votum Finance Help S.A. z siedzibą we Wrocławiu,
Wyścigowa 56i, 53-012 Wrocław (Administrator danych). - Administrator ustanowił Inspektora Ochrony Danych, z którym może Pan/i się kontaktować w sprawie przetwarzania danych osobowych elektronicznie, pisząc na adres: iod@votum-fh.pl lub pisemnie pisząc na adres Spółki.
- Pana/i dane osobowe będą przetwarzane na podstawie:
- 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.) – dalej RODO – obowiązek administratora, w związku
z przepisami ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928) w celu realizacji zadań związanych z obsługą zgłoszeń wewnętrznych, - 6 ust. 1 lit. a RODO – jeśli sygnalista wyraził zgodę na ujawnienie tożsamości w celu przekazania imienia i nazwiska osobom, których dotyczy zgłoszenie lub powiązanym
z wyjaśnieniem zgłoszenia, - 9 ust. 2 lit. g RODO w związku z przepisami ustawy o ochronie sygnalistów,
jeżeli dane osobowe szczególnej kategorii zawarte są w zgłoszeniu sygnalisty.
- Administrator zapewnia poufność Pani/a danych, w związku z otrzymanym zgłoszeniem.
Dane osobowe będą udostępnione jedynie podmiotom uprawnionym do tego na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom zapewniającym, na podstawie umów zawartych przez administratora, obsługę działalności administratora (Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych Prawnych Halaś i Wspólnicy sp. k. we Wrocławiu, ul. Wyścigowa 56i, dostawcy usług IT) oraz operatorom pocztowym (dane teleadresowe, jeśli zostały podane). - Pana/i dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 lat po zakończeniu roku
kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze lub po zakończeniu
postępowań zainicjowanych tymi działaniami. - Posiada Pan/i prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia w przypadkach przewidzianych przepisami prawa oraz ograniczenia ich przetwarzania.
- Posiada Pan/i prawo do wycofania zgody w każdym czasie bez podania przyczyny. Wycofanie zgody nie wpływa na legalność przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
- Posiada Pan/i prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeżeli uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO. - Podanie danych osobowych stanowi wymóg administratora dla przyjęcia zgłoszenia, brak podania danych spowoduje pozostawienie zgłoszenia bez rozpoznania.
- Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu ani, na podstawie tych danych, nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany.